Quando o assunto é Coworking, as áreas comuns são tão importantes quanto toda a estrutura de trabalho. É nelas que acontecem as conexões, o networking e claro, os momentos de descanso e descontração entre as equipes.

Tanto quanto sala, mesas ou bancadas, os espaços em comum do coworking devem ser pensados para criar experiências e despertar a criatividade, causando um impacto positivo para todos os que frequentam o escritório.

Além disso, elas podem ser um chamariz para profissionais que buscam um novo lugar para desenvolver suas atividades, já que transformam a forma como as pessoas trabalham, criam, constroem relações e agregam valor aos seus negócios.

As áreas de convivência durante a pandemia

As áreas de convivência são ambientes que podem ser frequentados por todos dentro de um Coworking e, assim como a maioria dos setores, também precisaram se adequar às novas necessidades e restrições durante o período de isolamento causado pela pandemia da COVID-19. Além de limite de capacidade de ocupação, manter o espaço arejado também foi uma das preocupações que os escritórios compartilhados passaram a ter.

Com isso, em alguns residenciais corporativos surgiu a ideia de espaços externos, os chamados “rooftops” dos prédios, para criar ambientes tanto de trabalho quanto de convivência com segurança. Isso ajudou a potencializar a experiência prevista para essas áreas, já que a vista diferenciada é acrescentada ao cotidiano de trabalho, proporcionando uma quebra na rotina.

E o melhor é que essa é uma alternativa versátil: qualquer coworking, independentemente do tamanho, pode aderir a uma área útil ao ar livre para trazer novas possibilidades e sensações aos residentes.

Intervenções artísticas são uma boa ideia

As áreas comuns podem também servir de ponto de entretenimento e diversão para todos os que dividem este espaço. E por que não investir em manifestações artísticas para isso? Atividades musicais e até exposições de trabalhos de diversos artistas – e até mesmo residentes - podem valer a pena.

O coworking deve funcionar não só como uma possibilidade de conexão entre funcionários, mas também entre toda a comunidade empreendedora no geral. Além disso, essa também é uma alternativa que pode rentabilizar o espaço, cobrando ingressos de residentes e público externos.

A gastronomia também pode ser utilizada para a integração dos funcionários, sendo uma opção que pode funcionar em espaços de pequeno, médio ou grande porte, já que não precisa de um ambiente muito grande: uma pequena copa com cafés e lanchinhos já criam uma certa experiência. Mas, há alguns coworkings que investem em peso na criatividade e oferecem churrasqueira, cozinha, lounge bar e até mesas ao ar livre. Além disso, estes espaços também podem ser aproveitados para eventos.

Mais diversão, por que não?

As áreas comuns geralmente são vistas como ambientes de descompressão, relaxamento e convivência. Afinal, a redução do estresse melhora a capacidade de performance dos funcionários.

Alguns espaços contam com mesa de sinuca, futebol de mesa e ping pong, apostando em jogos descontraídos para tornar o ambiente mais lúdico. Se o coworking apresenta espaços ao ar livre, eles também podem ser utilizados como ambientes de atividades físicas. Elas estimulam os contatos e favorecem o cuidado com a saúde e o bem-estar de todos.

Ambiente externos que superam qualquer expectativa

Alguns escritórios compartilhados não economizam na criatividade para inovar nos espaços compartilhados, apostando em ambientes diferenciados que auxiliam ainda mais na experiência de trabalho de seus residentes.

Alguns contam com uma “prainha” artificial em localidades urbanas, que contribuem para práticas de atividades físicas como por exemplo o beach vôlei, ou até mesmo cadeiras e guarda-sol para que as pessoas realizem as suas atividades profissionais.

Também há espaços para prática de meditação e yoga, que seguem o pensamento de que o equilíbrio mental e a tranquilidade para se trabalhar são um grande diferencial na hora de produzir ideias criativas. Áreas para prática de dança também podem ser encontradas em alguns espaços, com amplos espelhos e equipamentos de apoio.

Como organizar as áreas de convivência

Com tantas possibilidades, pode parecer difícil organizar a utilização das áreas de convivência em um coworking. Ainda mais, se ele tiver vários residentes frequentando o espaço simultaneamente. Mas já existem formas de otimizar a usabilidade desses ambientes com praticidade e tecnologia.

A Conq, hub de inovação localizado em Bauru-SP, tem investido em um aplicativo de gestão de coworking que tem como uma das funções a Reserva de Recursos, que permite listar todos os ambientes comuns aos residentes e o agendamento deles em datas específicas. Com o CondominiumOffice, todos ficam sabendo quais espaços estão disponíveis para utilização ou reserva, organizando e melhorando a experiência de todos.

Quer garantir mais dinâmica na utilização dos ambientes compartilhados do seu coworking? Conheça essa e outras possibilidades que o CondominiumOffice oferece a você.