A tecnologia vem marcando presença cada vez mais nos lares das famílias e, também, no ambiente de trabalho. Principalmente diante dos desafios que fazem parte da rotina de coworkings, essa é uma aposta para estes espaços.

Mas vale lembrar que sempre que se pensa em Coworking, deve-se atentar na experiência e necessidade que um ambiente assim costuma priorizar. Se as soluções forem usadas com sabedoria, trazem benefícios únicos.

A tecnologia em conjunto com a experiência

Muita gente pensa que os únicos benefícios da tecnologia são a eficiência e a produtividade, mas eles vão além, pois garantem uma melhor experiência em ambientes compartilhados que garantem a satisfação plena entre os residentes.

Um exemplo clássico são as vending machines. A nova forma de consumir snacks rápidos e refrigerantes no espaço de trabalho, ou até mesmo as cafeteiras que revolucionaram a hora do café oferecendo cappuccino ou chocolate quente.

Ferramentas de automação e gestão

A automação também é muito bem-vinda quando se fala em gestão, afinal, é possível contar com recursos mais focados na administração e condução de tudo que se tem por trás de um ambiente compartilhado. Dessa forma, garantindo que ele esteja sempre preparado para que novas empresas sejam recebidas da melhor forma.

Através de um bom sistema de gestão, é possível garantir uma rotina mais eficiente a partir de um bom controle de desempenho, um bom planejamento das atividades e claro, uma ajuda efetiva na tomada de decisões.

E quando se fala em gestão, não estamos falando só de diretores ou dos próprios gestores. Falamos aqui de ferramentas de automação que comtemplam também os próprios residentes, com impactos positivos para o ambiente.

Por exemplo, o CondominiumOffice é um app que organiza, otimiza e integra o dia a dia de coworkings e, através dele, é possível a reserva de recursos a qualquer hora e em qualquer lugar por qualquer pessoa que frequenta o espaço. O aplicativo conta também com a comunicação integrada para divulgação de comunicados e eventos que também pode ser feita por qualquer residente.

Além do mais, a equipe administrativa pode, através do CondominiumOffice, armazenar arquivos de extrema importância para que todos os residentes tenham acesso a informações sensíveis sempre que for necessário, criando ainda diretórios e atribuindo permissões de acordo com as necessidades de acesso.

É por isso que ressaltamos: a automação é muito mais que eficiência. É a facilidade de um dia a dia conveniente para todos do Coworking.

A automatização para o acesso

A tecnologia é muito ligada à segurança de todos e, nesta questão, ela pode ser eficaz para que o espaço fique mais protegido e melhor assistido pela administração.

Além de alarmes e monitoramento, é fundamental um controle de acesso. Ele interfere diretamente em quem pode ou não usar o ambiente e facilita até o fluxo na hora do acesso.

No CondominiumOffice, você conta com a opção de “Rastreamento Inteligente” que avisa a portaria sempre que você estiver chegando para trabalhar, assim, o porteiro agiliza o fluxo de entrada e você ganha mais efetividade no dia a dia. Além disso, se você deseja receber visitas, você pode cadastrá-los a um nível de personalização rápido e prático, disponibilizando ainda acesso via QRCode para evitar transtornos.

De um modo geral, a automação para Coworkings tende a ser sucesso e garantir um melhor fluxo de trabalho tanto para a administração do espaço quanto para aqueles que alocam suas empresas. E tudo isso tende a estar na palma da mão, em um aparelho celular.

Para saber mais sobre automação, facilidade, segurança e tecnologia, acesse o site do CondominiumApp e comece a usar. Transforme a sua maneira de trabalhar.